擁有分支機構，迫切需要擺脫時間和地域限制，實現分布式辦公和移動辦公。

已有財務、業務、人力資源等內部系統，但各系統間不能有效集成，致使信息無法實現共享。

高層領導，日常事務繁忙，需要一個網絡辦公系統，支撐有序而高效地工作；集中所需信息；突破局域網實現遠程查詢；高度透明的辦公機制；有效監管以提高執行力；固化內部流程，建立部門之間高效協同的工作機制等。

行政辦公室，文件紙張滿天飛，資料柜爆滿，如何儲存和流轉這些信息，如何提高這些信息管理能力？

組織文化建設。利用網上調研、意見征集、網上競賽、民主投票、新聞發布等進行軟性建設。

技術選型的指導原則

功能比開發技術重要。

最關鍵的是OA能幫我們做什么，而并非OA采用什么技術開發。對于企業來說，OA系統畢竟是提高企業內部管理效率的一種”工具”，因此該工具具備哪些功能是企業選擇OA系統時所應最為關注的因素。而至于OA系統的開發技術，那只是”工具的工具”而已，不應作為主要考慮因素。

盡量利用企業在計算機系統的已有投資，降低信息系統總體成本(TCO)。

在安全性與易用性之間找到平衡點。

基于Domino/Notes的OA系統在企業中的應用沒有政府部門普及，政府部門中基于Domino/Notes的OA系統的利用率也不是太高，其重要原因是系統在”易用性”上有所欠缺。