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OA辦公系統選擇的誤區

編輯:005     時間:2020-02-14

在人類步入信息化社會的今天,辦公自動化的時代也已全面到來。但是,有很多客戶在選擇OA系統的過程中陷入了各種各樣的誤區。以下是頗具代表性的幾個方面,列舉出來以供廣大用戶借鑒。

誤區一:自己開發

 有的單位感到自己開發OA系統更能夠滿足自身要求,能夠隨時改進,可控性強,也可避免購買軟件時的上當受騙,其實這種做法往往得不償失。

  首先,當今的OA系統已經發展成為一門涉及眾多學科的綜合技術,包括計算機科學、網絡科學、圖形圖象處理技術等多個學科,普通的程序員已經很難設計出優秀的OA系統。

 其次,OA系統越來越重視對最新管理理念的融合,而身在單位內部的程序員受行業和職位限制,很難掌握業界流行的管理理念及其發展趨勢,開發往往成了對市面上OA軟件的簡單模仿和對企業辦公流程的克隆,不能夠真正實現提升管理水平的目的。再次,可隨時調整OA系統不見得就是一件好事,因為這樣會嚴重影響系統的正常使用和員工的快速熟練掌握。

 最后,OA系統的開發需要企業耗費大量的人力、物力、財力和管理、時間成本。因此除了有的特大型企業和敏感性單位外,普通企業并不適合自己開發。



  對OA系統來說,它的功能幾乎是可以無限擴充的,但是對企業來說,這樣并沒有必要,因為很多功能并不是必需的。首先,功能越全系統越復雜,使用越困難,維護越麻煩;其次,功能增多帶來了價格和服務成本的直線上升,過分追求功能超全是一種很大的浪費。

誤區三:價格越貴越好

  判斷一個產品好不好的根本原則不是看它是不是最貴的,而要看它是否適合自己,OA系統更是如此。其實所有的OA系統80%的核心內容都是相同的,但是有的軟件增加了一些附加功能或者在某一項上有所強化,而功能每增加10%,價格便會增加1~2倍,給企業造成很重的經濟負擔。

誤區四:價格越低越好

  價格低固然是好事,但是如果低到20000元以下就值得懷疑這個軟件是否有問題了。首先是質量問題。價格太低的OA軟件往往是一些只有幾個人的小公司,甚至是一個人開發的,這樣的產品質量和將來的服務難以保證。其次是隱性成本。很多軟件雖然看起來比較便宜,但是有用戶數限制。再次是服務問題,有一些軟件報價不含服務費用,如果要提供培訓、升級、維護、安裝等服務就要付出高昂的服務費。



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