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OA辦公系統選型的五個性能指標

編輯:005     時間:2020-02-14

市場上OA辦公系統林林總總,因此CIO選型OA系統時雖花費數萬,歷時數月,但卻很有可能選不到稱心如意的OA系統。盡管OA辦公系統的選型標準因人而異,但不如意的OA各有各的缺陷,而好OA卻有共性,總的來說離不開以下五個性能指標。

一.穩定性

企業OA要保障企業運營的暢通有序,系統的穩定性是基礎。OA辦公系統的穩定性體現在哪些方面呢?一方面是穩定的平臺架構。OA系統里流轉了大量的管理數據,因此必須是可靠的,一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統的崩潰;當系統出現問題后能在較短的時間內恢復,而且系統的數據是完整的,不會引起數據的不一致。所以這就要求OA系統底層架構的穩定性。

另一方面需具備大用戶高并發應用的穩定性。企業會發展,OA的使用者可能會越來越多,企業初期的OA使用用戶可能是30人、50人,當企業快速發展以后,成千上萬的人同時使用OA的情況可能會發生。所以,企業在選擇OA辦公系統時必須具備超大用戶、高并發應用的穩定性。

二.開放性

OA開放性到底有多重要呢?可以這么說,一個成熟先進的企業OA辦公系統需要有良好的擴展性和二次開發能力,能夠滿足后續企業變化的需求、深入和長久的應用。OA滿足開放性的要求,不僅意味著企業OA管理系統可以獨立于硬件、操作系統,系統開發建設中能夠獲得更多的技術支持,容易升級,而且開放的系統結構可以和企業已有的信息資源集成。

不管是功能升級還是系統集成,OA的開放性應用到實際就需要OA產品要做到敏捷開發,可根據用戶需求實現敏捷開發和動態部署,最大限度的降低開發周期和費用;并且,OA產品需要是一個活的系統,成為一個可生長的協同辦公平臺,動態適應未來的升級和變化,保證企業的長期投資價值。OA系統開放性的重要性就在于此。

三.易用性

OA系統在企業管理軟件中是非?;A、應用率最高的系統。企業OA辦公系統沒有全面的應用做基礎,是應用不起來的,一切都是空談。企業的員工差別較大,員工越多的企業溝通管理越難,管理落地必須面向全員,軟件也必須能夠被全員所接受,被全員所喜愛。如果易用性不強,這個前提就不存在了,強制性的制度落地就只能使企業員工在使用OA辦公系統時只是簡單的使用了一兩項與自身相關的功能,其他的功能連了解的興趣都沒有。所以說,易用性強的OA系統才是企業能夠快速應用的最佳選擇。

四.實用性

OA系統的作用在于幫助企業更好的辦公,提高工作效率。許多企業在OA選型時容易犯一個錯誤,被廠商廣告的“完美型OA”誤導,相信一款軟件能夠“治百病”,一味的追求功能“大多全”,事實上,完美的OA系統根本不存在。OA軟件要注重功能性,首先要保障能夠滿足企業的辦公功能所需,但是太多的功能,也會導致OA使用不起來,還容易使員工操作錯誤,會產生不宜用的感覺。從最實用、最適用的角度出發,最適合你的才是最好的。

五.安全性

OA系統中流轉著大量的企業數據。數據安全是目前企業最重視的部分。圍繞著數據安全而要求的最基礎的OA服務器安全、應用安全、網絡安全、管理安全等都是OA選型者考察OA產品的不可或缺的點。

OA系統安全性主要體現在開發技術和語言、數據庫、操作系統、系統的設計與編碼、數據加密機制、應用的權限控制(OA的權限系統)等,這與OA軟件開發商的產品和技術有直接關系。好的OA系統一定會是廠商在安全性能上投入巨大。

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