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政府oa辦公系統有哪些應用場景

編輯:005     時間:2020-02-14

1、公文管理

政府部門的文件相對來說比較多,傳統的存儲不利于管理、歸類、搜索。而利用oa系統,所有的文件都可以利用電子傳送,電子存檔,同時,員工也可以通過關鍵詞進行快速查找搜索,不僅節省時間還能提高工作效率。

2、會議管理

(1) 政府部門會議比較多,傳統的會議都需要人工查詢、預定,部門之間經常會出現重疊。而利用oa的會議助手,在微信上就可以通過系統查詢空閑的會議室,進行預訂和查詢。

(2) 遇到政府部門領導視察或者參加會議時,還可以通過備注告知行政的特別需求,為會議的開展更加完美。除此,會議紀要無須旁人進行記錄,系統可以自動化上傳、統計會議紀要,確保每一個人都能認真落實政務工作。

3、審批流程自動化

政府部門的審批工作經過的環節比較多,而利用oa表單流程,政府員工只需要在連接微信,在后臺上提交流程,流程會根據政府相關部門的流向進行流轉,確保審批工作的安全,不外泄。同時,相對應的審批領導會收到提醒,確保審批工作及時完成,打破了人們對傳統政府辦公的認知。

通過政府oa辦公系統的開展,有利于提高辦事效率,提高辦事速度,更好的為人民而服務。同時,可以規范辦公流程,實現辦公自動化、管理規范化等。

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